INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati – trasporto individuale a chiamata delle persone con disabilita' di Roma Capitale
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo
che Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento
dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle liberta' fondamentali, nonché della sua dignita', con particolare
riferimento alla riservatezza, all'identita' personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
1. Finalita' del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
1.1 Tutti i dati personali degli interessati, ed eventualmente quelli appartenenti a categorie particolari di cui all'art. 9
del Regolamento UE o relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10 del Regolamento UE, sono trattati dal Titolare
del trattamento sulla base di uno o piu' dei seguenti presupposti di liceita':
• assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle
funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE);
• esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento
679/2016/UE – articolo 9.2.g Regolamento 679/2016/UE);
• per l'esecuzione di un contratto cui l'interessato e' parte (articolo 6.1.b Regolamento 679/2016/UE).
In elenco le finalita' per cui i dati personali dell'Interessato verranno trattati:
• inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici capitolini;
• gestione di obblighi di natura contabile e fiscale;
• gestione delle richieste di iscrizione al servizio di trasporto individuale a chiamata, in qualita' di autista autorizzato
• gestione del rapporto contrattuale, limitatamente alla rendicontazione e certificazione del servizio effettuato;
• assolvere a sue specifiche richieste.
1.2 I dati personali dell'interessato, di natura comune (ad. es.: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono),
nonché i dati relativi alla posizione del medesimo interessato e del veicolo dallo stesso utilizzato (ad es.: orario di inizio e di
fine della corsa, km percorsi, luogo di avvio e termine della corsa taxi), verranno altresi' trattati dal Titolare del trattamento
sulla base del presupposto di liceita' che consente il trattamento dei dati personali dopo espresso consenso dell'interessato
(articolo 6.1.a Reg. UE 679/2016).
In elenco le finalita' per cui i dati personali dell'Interessato verranno trattati previo consenso:
• rilevamento tramite geolocalizzazione della posizione dell'interessato e del veicolo dallo stesso utilizzato.
1.3 I dati personali dell'interessato, di natura comune (ad. es.: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono),
verranno altresi' trattati dal Titolare del trattamento sulla base del presupposto di liceita' che consente il trattamento dei dati
personali dopo espresso consenso dell'interessato (articolo 6.1.a Reg. UE 679/2016).
In elenco le finalita' per cui i dati personali dell'Interessato verranno trattati previo consenso:
• campagne di comunicazione/informazione inerenti nuove iniziative/servizi, relative al tema della mobilita'.
2. Le modalita' del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti
indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso
strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa,
che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si sviluppera' in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di
trattamento non conforme alle finalita' della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.
I suoi dati sono raccolti:
• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalita' del trattamento.
Ufficio di supporto al Responsabile della
Protezione dei Dati
Il Direttore
Roma Capitale
Circ.ne Ostiense, 191 - 00154 Roma
Mail rpd@comune.roma.it
PEC protocollo.rpd@pec.comune.roma.it
Il trattamento prevede la localizzazione delle vetture. I dati personali acquisiti dal sistema di localizzazione sono trattati
tramite l'ausilio di strumenti digitali ed analogici in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finali indicate
al precedente punto 1.2, sono inoltre protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l'integrita',
l'esattezza, la disponibilita' e l'aggiornamento.
La localizzazione avviene per mezzo del sistema di posizionamento globale GPS (Global Positioning System) del telefono
dell'autista, su cui e' installata l'app STID, il quale attraverso una rete dedicata di satelliti artificiali in orbita, fornisce al
Servizio Chiama Taxi ® informazioni sulle sue coordinate geografiche e sul suo orario ovunque vi sia un contatto privo di
ostacoli con almeno quattro satelliti del sistema. La localizzazione avviene tramite la trasmissione di un segnale radio da
parte di ciascun satellite e l'elaborazione dei segnali ricevuti da parte del ricevitore. La comunicazione tra le VETTURE e il
SISTEMA CENTRALE avviene tramite connessione Internet mobile (2G/3G/4G).
3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e
Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei suoi dati personali e' obbligatorio per le finalita' previste al paragrafo 1.1. Il loro mancato conferimento
comporta l'impossibilita' di accogliere la domanda di iscrizione al servizio richiesto, nonché del corretto svolgimento del
rapporto contrattuale e degli eventuali adempimenti di legge.
Si precisa che il mancato rilascio del consenso per la finalita' di rilevamento tramite geolocalizzazione della sua posizione e
del veicolo da lei utilizzato di cui al precedente punto 1.2, comporta l'impossibilita' di accogliere la domanda di iscrizione al
servizio da parte del Titolare del trattamento, in quanto impedisce di dar luogo ai processi di rendicontazione automatizzata
a certificazione del servizio erogato.
Si precisa altresi' che il mancato rilascio del consenso per le finalita' di cui al precedente punto 1.3, comporta la mancata
erogazione del servizio di comunicazione/informazione inerente nuove iniziative/servizi relative al tema della mobilita', da
parte del Titolare del trattamento.
I suoi dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi di Roma Capitale e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i
suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 4.
4. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)
I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne
conoscenza ad uno o piu' soggetti determinati) a:
• soggetti la cui facolta' di accesso ai dati e' riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi
contrattuali;
• fornitori, compreso il Responsabile del trattamento dei dati Roma Servizi per la Mobilita' Srl designato ai sensi
dell'art 28 del Regolamento UE 2016/679, che agiscono per conto di Roma Capitale;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo
svolgimento dell'attivita' di Roma Capitale nei modi e per le finalita' sopra illustrate.
I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo
ad una pluralita' di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.
5. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali e' Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare,
congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, e' reperibile presso il
Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.
6. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento
679/2016/UE)
Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dall'ente e' il seguente soggetto:
RPD P.IVA Via/Piazza CAP Comune Nominativo
LTA Srl 14243311009 Via della Conciliazione, 10 00193 Roma Luigi Recupero
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) di Roma Capitale e' raggiungibile al
seguente indirizzo e-mail: rpd@comune.roma.it
7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
Ufficio di supporto al Responsabile della
Protezione dei Dati
Il Direttore
Roma Capitale
Circ.ne Ostiense, 191 - 00154 Roma
Mail rpd@comune.roma.it
PEC protocollo.rpd@pec.comune.roma.it
Il Titolare dichiara che i dati personali dell'interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario
a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei Comuni Italiani (ANCI 2005) e in ogni caso in
coerenza con le norme vigenti in materia.
I dati inerenti la geolocalizzazione (ovvero il punto di partenza, il unto di raccolta e il punto di arrivo dell'utente ) verranno
conservati per un periodo di massimo 12 mesi dalla conclusione del singolo spostamento geolocalizzato.
Salvo quanto sopra rappresentato, si precisa che i dati relativi all'intero percorso effettuato dal taxi non sara' oggetto di
conservazione, in quanto i relativi dati non saranno oggetto di salvataggio e/o archiviazione.
Salvo quanto sopra rappresentato, si precisa che i dati relativi all'intero percorso effettuato dal taxi non sara' oggetto di
conservazione, in quanto i relativi dati non saranno oggetto di salvataggio e/o archiviazione.
8. Diritti dell'Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l'interessato puo' esercitare:
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceita' del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca, ex Art. 7. 3 Regolamento 679/2016/UE;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali,
ove quest'ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati personali,
ove quest'ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei
propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.
L'esercizio di tali diritti puo' essere esercitato utilizzando l'apposita form presente sul sito www.romamobilita.it
9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorita' di controllo (in particolar modo all'Autorita'
Garante per la protezione dei dati personali italiana www.garanteprivacy.it).
10. Fonte da cui hanno origine i dati (Art. 14 Regolamento 679/2016/UE)
I dati personali che non sono stati ottenuti presso l'interessato, sono acquisiti d'ufficio presso Roma Capitale o presso altre
P.A. o soggetti terzi.

Ufficio di supporto al Responsabile della
Protezione dei Dati
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